¿Qué es BI? Y las ventajas que trae su aplicación para tu empresa
Las empresas son más conscientes de poner en práctica todo el conocimiento que puedan adquirir de sus clientes, para identificar tendencias que les permitan desarrollar su negocio.
Vivimos en la era de la tecnología. La sistematización de los hechos relevantes y las series de tiempo es cada vez más frecuente, por ende las empresas disponen de tantos datos como les es posible. Sin embargo, el análisis de la totalidad de la información sustituye el problema del hallazgo de la misma. En otras palabras, analizar gran cantidad de información, y en poco tiempo, que permita apoyar la toma de decisiones es una necesidad de las corporaciones.
¿Qué es BI?
La analítica es un componente crítico de BI. Se enfoca en el análisis de datos para obtener información valiosa y ayudar a la toma de decisiones. La analítica permite a las empresas comprender patrones, tendencias y relaciones en los datos, lo que permite tomar decisiones basadas en hechos y datos en lugar de suposiciones o intuiciones.
Además, la BI y la analítica también permiten a las empresas monitorizar su rendimiento y ajustar su estrategia en consecuencia. Si una empresa utiliza BI para analizar sus ventas, puede identificar las tendencias en las ventas de sus productos y tomar medidas para mejorar su desempeño. En resumen, la BI y la analítica son esenciales para la competitividad y el éxito a largo plazo en un mercado cada vez más informatizado. Las empresas que invierten en BI y analítica tienen una ventaja significativa sobre aquellas que no lo hacen.
¿Cuáles son las ventajas de aplicar BI en tu empresa?
El método BI le permite sacar el mejor provecho de los datos a los cuales tiene acceso la empresa, esta herramienta puede llegar a convertirse en una ventaja competitiva fuerte, ya que proporciona conclusiones robustas para la toma de decisiones en torno a la reducción de costos, proyecciones financieras, planeación de ventas, eficiencia en la producción, gestión de inventarios, entre otros.
Las principales ventajas de aplicar BI en una empresa:
- Permite evaluar diferentes escenarios.
- Tener un mejor control sobre las áreas funcionales de la empresa (finanzas, recursos humanos, ventas y operatividad).
- Análisis detallado del mercado y de los clientes.
- Aumentar la eficiencia en los procesos al interior de la empresa.
- Permite identificar oportunidades para mejorar la operatividad de la compañía.
Productos de BI en el mercado
Si usted quiere implementar BI en su empresa, puede hacerlo a través de una empresa externa que lo acompañe y lo forme. Existen diferentes productos de Business Intelligence hoy en día:
- Cuadro de Mando integral (CMI): también conocido como Balance Score Card, es un instrumento de control, que establece objetivos para la empresa y permite verificar si estos objetivos se están cumpliendo.
- Sistema de Soporte a la Decisión: provee a la empresa informes hechos a la medida teniendo en cuenta sus necesidades, el tiempo de respuesta de sus colaboradores es mínimo y su interfaz es de fácil manejo por lo que no requiere conocimientos técnicos.
- Sistema de Información Ejecutiva: es un software que suministra información tanto interna como externa a los directivos de la empresa. La principal ventaja es la proporción de resúmenes que emplean gráficas y análisis de tendencias, contrario a los informes más largos generados por las demás compañías.
Por otro lado, los principales componentes de orígenes de datos son Datamart y Datawarehouse. La primera es una base de datos departamental, especializada en el almacenamiento de los datos de un área de negocio específica. La segunda, es una base de datos corporativa que se caracteriza por integrar y depurar información de una o más fuentes distintas, para luego procesarla permitiendo su análisis desde infinidad de perspectivas y con grandes velocidades de respuesta. Un datamart puede ser alimentado desde los datos de un datawarehouse, o integrar por sí mismo un compendio de distintas fuentes de información.
Tenga en cuenta que debe contar con apoyo por parte de la dirección de la empresa para que la implementación del BI sea exitosa, obtener compromiso de los usuarios y procurar por capacitar su personal en estos sistemas de información.
Consejos para mejorar en tu proceso de análisis de datos
A continuación, les compartimos algunos consejos para mejorar el proceso de análisis de datos:
- Antes de comenzar a analizar los datos, es importante tener claro cuáles son los objetivos del análisis. ¿Qué se desea lograr con el análisis de datos? ¿Qué preguntas se quieren responder?
- Obtener datos de fuentes confiables. Asegurarse de que los datos utilizados para el análisis sean precisos y confiables es clave para obtener resultados confiables.
- Antes de analizar los datos, es importante limpiar y prepararlos. Esto incluye la eliminación de datos duplicados, la corrección de errores y la normalización de los datos para que puedan ser comparables. Es importante elegir la herramienta adecuada para el análisis que se desea realizar.
- Trabajar con un equipo multidisciplinario. El análisis de datos es un proceso multidisciplinario que involucra a expertos en tecnología, matemáticas, estadísticas y negocios. Trabajar con un equipo multidisciplinario puede ayudar a obtener resultados más precisos y útiles.
- Comunicar los resultados de manera efectiva. Una vez que se han realizado los análisis, es importante comunicar los resultados de manera efectiva a los stakeholders clave. Esto incluye la presentación de los resultados en un formato claro y fácil de entender.
- Monitorear y revisar los resultados. Después de realizar el análisis, es importante monitorear y revisar los resultados para asegurarse de que sigan siendo relevantes y precisos.
Siguiendo estos consejos, se puede mejorar el proceso de análisis de datos y obtener resultados más precisos y útiles para la toma de decisiones.
Conclusión
Business Intelligence es una solución que permite observar qué está ocurriendo en su empresa, comprender por qué ocurre, predecir con base en la información analizada y estructurada diferentes escenarios para el futuro. Así, se podrán tomar mejores decisiones en equipo y decidir el camino a seguir con el fin de conseguir valor para su compañía. Es decir, esta herramienta impulsaría a cualquier empresa que desee mejorar su productividad, reducir sus costos u obtener mayor poder en el manejo de decisiones ya que estas se encontrarán basadas en informes, cifras y datos concretos.