Power BI Report Builder
Es una herramienta que ofrece Microsoft para la creación y publicación de informes paginados dentro del ecosistema de BI (Business Intelligence). A diferencia de los dashboards interactivos de Power BI Desktop, los informes paginados están diseñados para imprimirse o exportarse en formatos como PDF o Excel, manteniendo una estructura fija.
Esta herramienta es esencial cuando necesitas reportes detallados y formales para juntas directivas, auditorías, o análisis financieros donde se requiere exactitud y control sobre el formato del documento.
¿Cómo usarlo paso a paso?
Se empieza por seleccionar los datos que se pretenden observar. Posteriormente, se extraen estos datos de la fuente en la que se encuentren. Una vez que estén exportados, se procede a realizar el diseño del informe y a ajustarlo de acuerdo con las necesidades empresariales.
Después de que esté configurado, se publica a Power BI Service, donde tenemos la opción de actualizarlo según la nueva información que se vaya obteniendo. Finalmente, se distribuyen los informes a los usuarios correspondientes.
Ventajas y Limitaciones
Podemos destacar de esta herramienta las siguientes ventajas:
- Integración con Power BI Service
- Flexibilidad en el diseño de informes
- Exportación a múltiples formatos
Sin embargo, pese a estas ventajas, es importante mencionar las limitaciones que tiene, cómo:
- No es interactivo como los informes de Power BI Desktop.
- Se requiere licencia premium para acceder a algunas de las funciones.
- Requiere de un conocimiento previo de diseños de informes páginas.
Funcionalidades dentro de una empresa
Esta herramienta puede ser empleada por diferentes personas de tu equipo, de la siguiente manera:
- Analistas financieros: Para informes detallados.
- Contadores: Para estados financieros formateados.
- Gerentes de operaciones: Que necesitan reportes mensuales estandarizados.
- Consultores de BI: Que deben presentar resultados a stakeholders de forma clara.
Para Concluir…
Power BI Report Builder es una herramienta poderosa que permite crear informes paginados profesionales, esenciales para una estrategia de BI integral. Su capacidad para generar documentos precisos, imprimibles y bien estructurados lo hace indispensable en áreas administrativas y financieras.
¿Buscas crear informes paginados profesionales para tu empresa? Contáctanos y optimiza tu estrategia de BI con nuestros expertos.