Memorias Workshop Jaspersoft 14: JasperReports Web Studio Divide tus informes y controla el acceso
El día 6 de Noviembre llevamos a cabo de manera virtual nuestro Workshop número 14 de Jaspersoft llamado “JasperReports Web Studio Divide tus informes y controla el acceso” El cual, fue dirigido por Nuestro Lider en Soluciones Digitales, Lucas Madrid, y Nuestro consultor en Jaspersoft, Andrés Serna.
Iniciamos este espacio presentando a nuestra compañía y contándoles a los espectadores sobre quiénes somos, qué hacemos, las herramientas con las que trabajamos y nuestro portafolio de servicios.
Empezamos el encuentro haciendo una pequeña introducción sobre la herramienta Jaspersoft. Esta es una herramienta de inteligencia empresarial que propone herramientas para la visualización de datos, visualización de informes y análisis.
Está diseñada para ayudar a las organizaciones a recopilar, analizar y presentar datos de manera efectiva, mejorando la toma de decisiones en las organizaciones. Ademas, nuestro consultro nos cuenta los diferentes servicios que ofrece Jaspersoft y sus diferentes funciones, como Jaspersoft Studio, JasperReports Library y JasperReports Server.
Continuamos explicando entonces cómo se realiza la divisón de informes en Jaspersoft. Una de las principales ventajas que nos ofrece Jaspersoft es su capacidad para dividir un informe principal en múltiples informes más pequeños, basados en un criterio previamente definido.
- Por ejemplo, un campo, un parámetro o un valor dentro de una jerarquía.
De esta manera, Jasper puede tomar un informe extenso y separarlo automáticamente en partes individuales, evitando así la generación de un único PDF o archivo Excel demasiado grande. El servidor produce múltiples reportes, uno por cada unidad lógica, lo que facilita la gestión y el análisis de la información.
Además, podemos definir la clave de división según nuestras necesidades: por país, tienda, cliente, departamento, sociedad, proyecto, entre otros.
Posteriormente, pasamos a compartir por qué es importante la división o clasificación de estos informes.
Esta función es fundamental porque nos permite optimizar tres aspectos clave dentro de la organización:
1. Distribución eficiente: En lugar de generar un informe general y extenso, cada usuario recibe únicamente el fragmento que le corresponde. Esto facilita el acceso a la información relevante para cada perfil y mejora la comprensión de los datos.
2. Seguridad y privacidad: La división de informes evita que personas no autorizadas accedan a información sensible, garantizando el cumplimiento de las políticas de acceso, confidencialidad y auditoría interna.
3. Automatización del proceso: Este enfoque permite ahorrar tiempo y reducir el trabajo manual. Por ejemplo, si se requiere un informe diferente para cada gerente de tienda, con la metodología que ofrece JasperLoop basta con diseñar un solo informe, que luego se divide automáticamente según el criterio definido (por tienda, país, proyecto, entre otros).
Además de estos tres pilares, compartimos con nuestra audiencia, beneficios adicionales:
- Escalabilidad: Evita la creación de archivos voluminosos (como informes de 500 páginas) que resultan poco prácticos. Cada directivo o gerente recibe solo la información que realmente necesita.
- Distribución automática: Cada stakeholder recibe de forma precisa y automática los datos relevantes para su rol, sin necesidad de filtros manuales.
- Seguridad reforzada: Permite separar y proteger los datos sensibles según zonas geográficas o roles de usuario.
Entre otras…
Luego, de este momento, le explicamos a nuestra audiencia cómo funciona la división de informes.
La división de informes en Jaspersoft se basa en varios componentes que facilitan la organización y distribución de los datos. El primero es el Jasper Report Book, que agrupa diferentes informes (JRXML) dentro de una misma estructura.
Luego está el parámetro de división, que define cómo queremos separar el informe: por grupo, página, parámetro o dataset. Finalmente, el sistema genera la salida, que puede ser un solo PDF con varias páginas o múltiples archivos individuales listos para enviar o almacenar.
Gracias a esta metodología, es posible automatizar, controlar y simplificar la creación de reportes, asegurando que cada usuario reciba solo la información que necesita.
Posteriormente, le explicamos a nuestra audiencia cómo funciona el flujo para el desarrollo de proyectos de división de informes. El flujo para desarrollar proyectos de división de informes en Jaspersoft sigue una secuencia clara que garantiza precisión y automatización.
- Primero, se define la fuente de datos que alimentará todo el proceso.
- Luego, se establece la clave de división, es decir, el criterio que determinará cómo se separarán los reportes (por país, tienda, proyecto, etc.).
- A continuación, se diseña el informe principal en Jasper Studio y se configura el control de flujo, que permite que el sistema reciba y procese el parámetro definido.
- Finalmente, durante la ejecución, el servidor genera de manera automática los diferentes informes individuales, uno por cada valor de la clave seleccionada.
Para finalizar este espacio, compartimos junto con juestro consultor, un DEMO que fue abordado desde una problemática común entre las empresas, para demostrar el funcionamiento de esta herramienta. Cerramos con un espacio de preguntas por parte de nuestra audiencia.