Memorias Webinar: 5 usos reales de la IA para gestionar proyectos
El día miércoles 9 de septiembre llevamos a cabo de manera virtual nuestro webinar llamado “5 usos reales de la IA para gestionar proyectos” El cual fue dirigido por nuestro Socio Director, Carlos Marín, junto con nuestro invitado especial, Alejandro Gallo, conferencista nacional e internacional y formador en Inteligencia Artificial.
Iniciamos este webinar presentando a nuestra compañía y contándoles a los espectadores sobre quienes somos, qué hacemos, las herramientas con las que trabajamos y nuestro portafolio de servicios.
Después de esta breve introducción, le dimos paso a nuestro invitado especial para desarrollar el tema central de la jornada. Empezamos mostrando cómo la IA puede ayudarnos a detectar a tiempo esas señales que normalmente solo notamos cuando ya es demasiado tarde. Un retraso que se venía gestando, un equipo sobrecargado o un presupuesto que se está saliendo de control. La idea es dejar de ser reactivos y empezar a anticiparnos, apoyándonos en la información que ya tenemos, pero que muchas veces está dispersa o desorganizada.
De ahí pasamos a un uso todavía más predictivo. En lugar de preguntarnos qué pasó la semana pasada, aprender a preguntarle a la IA qué podría salir mal en los próximos días, para poder actuar antes de que el problema se materialice. También hablamos de algo que muchas veces se pasa por alto y es: cómo «configurar» la IA para que realmente entienda el contexto de cada proyecto, la industria, el equipo y los criterios de éxito de cada gerente. Cuando la IA conoce ese contexto, las respuestas dejan de ser genéricas y empiezan a ser mucho más útiles para la toma de decisiones.
Pasamos después a hablar sobre lo que se puede automatizar en el día a día de un gestor de proyectos. Por ejemplo, resúmenes de avance, actas de reunión, análisis de sprints y retrospectivas, entre otros. Aquí la invitación fue a dejar que la IA se encargue de esa parte más operativa, para que el equipo pueda enfocarse en lo que realmente agrega valor.
Y cerramos con un tema que le preocupa a cualquier empresa: la protección de la información confidencial al usar estas herramientas. Compartimos algunas recomendaciones prácticas para reducir el riesgo, sin caer en el error de prohibir el uso de la IA dentro de la organización.
Hicimos una encuesta en vivo para conocer qué tan avanzados están los equipos de los asistentes en el uso de la IA, y cerramos con una ronda de preguntas por parte de nuestros espectadores, donde resolvimos dudas sobre gobierno de datos, herramientas para transcribir reuniones y cómo elegir el modelo de IA adecuado para cada necesidad.