- 16/10/2018
- Posted by: adminitnova
- Categoría: NOTICIAS
Todos quieren datos, pero no siempre obtienen los que necesitan
En la gestión empresarial es relevante contar con información y datos actualizados y de calidad para tomar mejores decisiones y detectar oportunidades de mejora.
La posibilidad de tomar decisiones a tiempo y ver su impacto rápidamente, solo se obtiene a través de la actividad juiciosa del análisis de datos.
Trabaje en la construcción de un plan de análisis de datos para mejorar su área financiera y verá resultados en los siguientes dos aspectos:
Unificar las fuentes de información para reducir el tiempo de análisis
Garantizar que todas las fuentes de información en la empresa estén unificadas y sean parametrizables, es una ventaja.
Democratizar la información y lograr que todos los usuarios de negocio accedan a los mismos datos es un reto de todas las organizaciones.
El análisis de datos, permite que la información se unifique y todos puedan obtener los mismos datos, trabajar con ellos y ver los resultados.
Mantener la información en una sola fuente permite una mejor organización al interior de la empresa, reducción de costos en procesos largos y tediosos y la disminución en el análisis de los mismos.
De esta manera, los datos serán más confiables y las áreas reducirán su tiempo de análisis y recolección de la información a la mitad.
Si reducimos las labores operativas de las áreas, habrá más tiempo para que se dediquen a tareas de análisis profundos y soluciones que aporten a la empresa.
Mejor visualización de los datos
Los datos bien estructurados y presentados en formatos flexibles y cuadros de mando integrados completos y de fácil lectura, son la novedad.
Es importante recalcar que, aunque se haga un análisis de datos completo, la tarea quedará a media marcha. La visualización es la clave.
Saber cómo presentar los datos de forma efectiva, sencilla y en gráficos que puedan mostrar tendencias, indicadores y resultados, hace la diferencia al momento de la toma de decisiones.
En muchas empresas cuentan con gran cantidad de datos, pero no saben analizarlos correctamente y menos visualizarlos.
Tener los datos al alcance de todos y obtenerlos de forma completa, posibilita obtener alertas y conclusiones, cálculos periódicos y comparativos.
¿Pero cuál es la conclusión? ¿En qué punto estamos?
Fincomercio, Cooperativa de Ahorro y Crédito Financiero de Colombia, define su experiencia en el trabajo de análisis de datos como la posibilidad de mejorar sus procesos y lograr pasar de una etapa de análisis simples a reportes completos y de autoservicio.
La cooperativa logró disminuir de 10 días a 2 horas en obtener la información necesaria para tomar decisiones.
En este tiempo, pudieron lograr que los profesionales y responsables de áreas de TI y financieras, pudieran enfocarse en actividades más estratégicas.
Obtener los datos que necesita, le permitirá ver su negocio en 360° y mejorar su presupuesto para optimizar gastos y mejorar las ganancias de su portafolio.
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