Memorias webinar: Ahorra costos y automatiza la recepción de tus facturas electrónicas en SAP
El día martes 21 de febrero llevamos a cabo de manera virtual nuestro webinar titulado “Ahorra costos y automatiza la recepción de tus facturas electrónicas en SAP”. Estuvo a cargo de nuestro Socio director: John Ferro y nuestro Consultor Senior: Jhon Fredy Álvarez.
Iniciamos presentando a nuestra compañía y contándoles a los espectadores sobre quiénes somos, qué hacemos, las herramientas con las que trabajamos y nuestro portafolio de servicios.
Durante este espacio abordamos los diferentes retos que tienen las compañías actuales respecto al proceso de recepción de facturación electrónica. Se plantea que entre los más grandes retos está agilizar el proceso de cuentas por pagar, disminuir la carga operativa y eliminar la transcripción manual de documentos, al igual que evitar conflictos con los proveedores por demoras en el proceso de facturación.
Estos retos empresariales se pueden ver resueltos con nuestra solución de recepción de facturación electrónica, la cual cuenta con 4 pasos que permitirán a las compañías automatizar este proceso haciéndolo más rápido y eficiente. Los pasos son:
1. Cargar documentos: Cargar los documentos a partir de una ubicación o directorio específico de la organización, con el objetivo de ingresarlos al sistema.
2. Validación y proceso XML: Validar que los XML estén correctamente conformados y que cumplan con las condiciones mínimas para ser procesados.
3. Verificación reglas de negocio: Verificar que la factura cumpla con todas las reglas establecidas de la organización.
4. Procesamiento: Se procesa cada uno de los documentos ingresados con base en la información contenida en el XML.
Luego, compartimos más a detalle el paso a paso de cómo funciona nuestra solución. Además, enseñamos a nuestros espectadores casos de éxito de compañías prestigiosas que han empleado un proceso de automatización de facturación electrónica como el que manejamos nosotros. Dentro de los casos encontramos a Prebel, Solla, Primax, Biomax, entre otras.
Para cerrar el espacio, pasamos a hacer una breve demostración del funcionamiento de nuestro sistema de recepción y expusimos porque es la solución ideal para la facturación electrónica. Concluimos con una ronda de preguntas por parte de nuestros espectadores.
Con nuestro sistema de recepción de facturación electrónica en SAP podrás aprovechar al máximo las facturas que recibes electrónicamente y automatizar tus cuentas por pagar, además de otros beneficios como:
- Optimizar, automatizar y ganar tiempo en el proceso de recepción de facturas.
- Sacar mayor provecho a tu sistema SAP ECC o S/4 HANA.
- Tener todo el control y proceso contable en un mismo sistema.
- Ahorrar en costos operativos y optimizar el tiempo de tus colaboradores.
- Evitar costos de procesamiento por factura.
- Centralizar el proceso de recepción de factura e integrar con los demás módulos de SAP como el financiero y logístico.
Aprende como se hace con el siguiente video