5 Pasos que te Llevarán al Éxito en tu Proceso de Automatización
El día miércoles 20 de abril de 2022 se llevó a cabo de manera virtual nuestro webinar titulado: «5 pasos que te llevarán al éxito en tu proceso de automatización». Este estuvo a cargo de nuestros Socios Directores: Carlos Marín y John Ferro y el Co-Fundador de Rocketbot: David Cuello.
Tal como lo menciona el título, en este espacio tuvimos la oportunidad de compartirles a nuestros espectadores, junto con el apoyo de nuestro invitado experto, los 5 pasos que harán exitoso un proceso de automatización dentro de una compañía.
Antes de explicar los 5 pasos, expusimos a nuestra audiencia la importancia de la automatización de los procesos.
Actualmente, las empresas se encuentran realizando tareas repetitivas que no generan valor y quitan tiempo valioso que se podría invertir en otras actividades. Teniendo en cuenta esta situación, las compañías han optado por una estrategia que les permita agilizar sus procesos internos, enfocándose en las tareas que les generen valor. Aquí, abordamos el concepto de RPA y sus beneficios. Esta herramienta permite ejecutar, por medio de un software, esas tareas repetitivas, rutinarias y estandarizadas.
Una vez explicados los demás beneficios de RPA, continuamos exponiendo los 5 pasos para hacer un proceso de automatización exitoso:
- Paso 1: Identificar los procesos a automatizar. En esta fase se identifican los procesos que se quieren automatizar. Luego clasifican según los criterios definidos, como el volumen y la escala o la intensidad de trabajo y la repetitividad.
- Paso 2: Análisis de factibilidad de los procesos que fueron candidatos. En este paso se analiza qué tan factible es automatizar el o los procesos que fueron seleccionados previamente.
- Paso 3: Evaluar la factibilidad y complejidad. Aquí se determina el nivel de complejidad de la automatización (bajo, medio, alto). Con base en el nivel determinado, se estima el esfuerzo para el desarrollo de la automatización y se estima la estandarización.
- Paso 4: Análisis económico. Permite ver los costos versus los beneficios de la implementación de RPA en la empresa. Para hacer esto, se debe tener información del impacto del programa de RPA en la organización y considerar todos los inputs que afecten los ahorros y los costos.
- Paso 5: Selección de la tecnología RPA e implementación del proyecto. En este último paso se hace una selección y diseño de la automatización, además, se estudia cómo será implementado.
Finalizamos el espacio haciendo una demostración de cómo funciona una herramienta de automatización como Rocketbot. Luego, cerramos con preguntas que realizaban los espectadores